Secrétaire Administrative En Organisme De Formation Nice (06000)

Secrétaire/assistant(e) administratif(ve) CDI temps plein

Au sein du groupe AJFR, centre de formation basé à Nice, dédié aux professionnels du droit et du chiffre, vous serez chargé-e du pôle administratif.

Votre profil : Secrétaire / assistant(e) administratif(ve)
Vous êtes dynamique, autonome, rigoureux(se), organisé(e).
Qualités relationnelles, discrétion, discernement, sens de l’organisation, capacité à travailler en équipe sont des atouts importants.

Vos missions :
Au sein d’une équipe jeune et dynamique et sous la supervision de la Directrice, vous contribuerez et participerez aux missions suivantes :
Accueil téléphonique et physique
Gestion du calendrier de formation
Gestion du logiciel Digiforma (élaboration des conventions + attestation + suivi client)
Gestion de mails et tous les outils Gmail (one drive, google drive etc...)
Préparation des formations - contact avec les intervenants et les apprenants
Organisation d'évènements
Vous maîtrisez le Pack Office et de la bureautique
Avoir une excellente orthographe
Avoir travaillé dans un centre de formation (de préférence)

Années d'expérience professionnelle : 3/5 ans minimum dans l'assistanat
Date d'entrée en poste : janvier 2022
Type de contrat : CDI temps plein 35 heures
Salaire : selon profil + mutuelle

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