freelance Secrétaire Secrétaire, Paris
HALCHIMY Assistant(e) de Direction - H/F
  • France
  • Verifié

Assistant(e) De Direction - H/f (75008)

Secrétaire

HALCHIMY est une entreprise française dans le domaine de l’Horlogerie haut de gamme.
Nous recherchons aujourd’hui un(e) Assistant(e) de Direction pour nous accompagner dans le développement de notre marque et ainsi compléter notre équipe !

Le poste :
Intégré(e) au sein de la Direction, vous êtes chargé(e) d’assister le CEO dans la gestion et l’optimisation de l’activité de l’entreprise. Vous coordonnez les informations internes et externes et prenez en charge le suivi complet des dossiers.

Vos expériences ont fait de vous un(e) expert(e) en organisation et rigueur ?
Alors rejoignez-nous !

Vos missions :
- Gérer l’agenda du CEO
- Préparer et assurer le suivi des dossiers de partenariats
- Traiter et mettre en forme les documents, contrats, courriers et plaquettes de présentation…
- Rédiger en autonomie tous documents ou supports administratifs
- Gérer les relations avec les distributeurs en collaboration avec la direction commerciale
- Prospecter de nouveaux distributeurs
- Saisir et mettre à jour les bases de données des achats/ventes/stocks
- Assurer la gestion et le suivi des commandes
- Faciliter la diffusion de l’information au sein de l’équipe
- Préparer les réunion d’équipes et rédiger les comptes rendus
- Gérer les réservations lors des rendez-vous et déplacements du CEO
- Assurer l’organisation des évènements avec la direction communication/marketing

Votre profil :
- Diplômé(e) d’un Bac+2 Assistant de gestion, vous disposez d’une première expérience sur un poste
similaire (stage et alternance compris)
- Vous maitrisez parfaitement le Pack Office (Word, Excel, Powerpoint)
- Vous êtes reconnu(e) par votre sens de l'organisation et faites preuve d'un esprit de synthèse.
- Orienté(e) qualité de service, vous êtes rigoureux(se) sur les dossiers qui vous sont confiés.
- Vous êtes à l’écoute, vous avez le sens des priorités et une vraie aisance relationnelle.
- Vous parlez anglais couramment.
Alors votre profil nous intéresse !

Envoyez-votre CV par mail