Recherche Secrétaire à Temps Plein Marseille (13004)

- Activités :
Accueillir téléphoniquement et à l’agence.
Recueillir et transférer les informations aux destinataires concernés afin de permettre le traitement des demandes de façon efficace.
Veiller à la propreté et à l’organisation de la partie d’accueil, notamment lors de la préparation des assemblées générales.
En charge de la mise en place des annonces sur la vitrine.
Gérer le courrier entrant et sortant ainsi que la boîte mail.
Selon la demande assure le secrétariat courant, l’archivage et le classement des dossiers sur un temps dédié.

- Compétences requises :
 Savoirs : maitrise de l’outil informatique courant, connaissance du secteur d’activité
 Savoir-faire : prendre des notes, rédiger des courriers, compte rendu lors des réunions, traiter les réclamations des clients au téléphone et accueil physique, organiser son environnement de travail dans le respect du collectif.
 Savoir-être : Implication, accueillant, rigueur, rapidité et efficacité, une certaine aisance relationnelle, aimant travailler en équipe, sang-froid.

- Qualifications : Diplôme de niveau IV, CQP secrétariat immobilier

- Autonomie et Responsabilité :
Relative autonomie dans la mise en conformité de son environnement de travail
Responsabilité des informations transmises

- Relations de travail :
Relation permanente avec Directeur en charge du développement commercial son responsable.
Relation orienté objectif précis avec la gérante
Relation avec les autres salariés pour donner et recevoir des informations.

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