freelance Secrétaire Secrétaire, Vincennes
WEECAN Comptable Unique confirmé(e) (H/F)
  • France
  • Verifié

Comptable Unique Confirmé(e) (h/f) (94300)

Secrétaire

Cabinet de Conseil Digital
CDI, à Vincennes (94300), immédiat

Nous recherchons notre Comptable unique.

WEECAN est un Cabinet de conseil spécialiste du freelancing ; notre rôle est de placer en mission chez nos clients les grandes entreprises françaises des consultants freelances. Nous sommes reconnus et appréciés pour notre professionnalisme, notre exigence et notre transparence.

Nous sommes 4 salarié(e)s, et nous travaillons avec un réseau de freelances de plusieurs milliers de consultants à travers la France.

Vos missions
En travail étroit et quotidien avec la Direction, vous avez en charge :

Comptabilité :
• saisie des pièces comptables
• établir les liasses et les déclarations fiscales mensuelles et annuelles
• déclarations mensuels de TVA
• TVS, CVAE, taxe apprentissage et FPC
• préparation et déclaration des cotisations MDA
• enregistrement et rapprochement des écritures bancaires
• suivi des tableaux de bords (facturation et trésorerie)
• suivi quotidien des comptes bancaires
• suivre et optimiser les dépenses, gestion de la caisse
• réaliser le bilan comptable (en lien avec un cabinet d’expert-comptable)

Social et gestion administrative du personnel
• établissement des bulletins de paies (4)
• déclaration sociales mensuelles et annuelles, cotisations
• règlement Urssaf et DGFIP
• édition des contrats salariés
• mise à jour des informations salariés, alternants, stagiaire
• suivi des évènements liés à la vie du contrat de travail (absences/congés, maladie, mutuelle…)
• organisation et suivi des visites médicales
• gestion des tickets restaurant
• veille et recherche d’informations sur le droit du travail

Assistanat commercial
• suivi de l’émission des bons de commande clients
• édition des contrats/avenants consultants et clients
• gestion des comptes-rendus d’activité des consultants freelances
• gestion de la facturation clients (édition, envoi, suivi)
• gestion des règlements consultants

Assistanat administratif
• accueil téléphonique et physique
• rédaction de divers documents (courriers, convocations…)
• assistanat de la dirigeante
• archivage et classement de documents
• gestion du courrier
• gestion des fournitures
• recherche de nouveaux locaux

Compétences outils :
• bureautique : word, excel, messagerie, web
• logiciel comptable type Sage, Quickbooks, EBP

Votre profil & Nos attentes
Pour une TPE comme la nôtre, reconnue des grandes entreprises, dans un secteur dynamique le Digital, vous êtes une personne clé de notre activité et de notre développement.

Vous avez 4-5 ans minimum d’expérience comptable et assistanat administratif.

Vos qualités :
• Professionnalisme
• Rigueur, organisation, polyvalence
• Autonome et sens de l’initiative
• Discrétion
• Loyauté
• Capacité à seconder la direction au quotidien par votre pro-activité, sens du service, souplesse, et votre bonne humeur.

Conditions d'emploi
• CDI
• A pourvoir immédiatement
• Poste au centre de Vincennes (94300), proche L1 (Château de Vincennes) et RER A (Vincennes)
• Rémunération selon profil
• TR, mutuelle