freelance Secrétaire Secrétaire, PERREUX-SUR-MARNE

KELLY K. SECRETAIRE, ASSISTANTE DE DIRECTION

  • France
  • Verifié

Secretaire, Assistante De Direction (94170)

Secrétaire

Accéder à un poste de gestion dans l’organisation et la coordination administratives ou d’événements, dans une organisation dynamique afin de mettre à profit mes compétences acquises tout au long de mes expériences professionnel.

Compétences :

Communication  Bonne communication autant à l’écrit que à l’oral  Rédaction de communiqué de presse rapport document de commandites  Travail en équipe Recherche  Facilité à rechercher de la documentation  Collecter des renseignements sur des personnes des évènements des sites  Sélectionner les informations recueillies Gestion de projet  Conception réalisation et suivi des échéanciers et ressources matérielles

Expérience professionnelle

Assistante de Direction Remplacement
Juin 2020 – Septembre 2020
• Guadeloupe Sécurité, Baie-Mahault Guadeloupe
Organisation des plannings
Saisie de facturation et devis
Liaison client et fournisseur
Traiter les mails
Classement et archivage
Rédaction dossier appel d’offre

Commis à la numérisation
Décembre 2018 - Février 2020
• Iron Mountain Laval, Québec
Tâche de préparation de documents
Numérisation des fichiers papier
Vérification et confirmation de l’exactitude des documents numérisé
Saisie de données, indexations des fichiers et diffusion des documents numérisés au client
Responsable de la logistique
Mai 2019 – juillet 2019
• Événement Mosaïque d’Été
Recherche d’accessoires de décors de concert avec le département de Direction artistique
Rechercher de bénévoles pour montage et démontage
Organisation du montage et démontage de l’événement le jour J
Rechercher et proposer des artistes, animateurs pour l’événement
Conception et gestion du scénario avant-pendant-après l’événement

Assistante coordinatrice Stagiaire
Avril 2019 - juin 2019
• Comité de la Fête de quartier à Montréal
Organiser la réunion du jury de sélection
Assister à la promotion du programme d’assistance financière
Préparer et envoyer les communications écrites aux organisateurs et organisatrices de Fêtes de quartier.
Participer à des réunions, à la conférence de presse, etc.
Exécuter et fournir copies numériques des projets déposés.
Transmettre aux organismes l’aide technique et professionnelle aux projets subventionnés (communiqués, dépliants...) à l’intention des médias, du public et des organismes.
Préparer le matériel de pavoisement et assurer la distribution.
Participer à la préparation des différents rapports avec la coordonnatrice.
Participer à l’organisation de la conférence de presse.
Visite des Fêtes de quartier les 23 et 24 juin et prise de photos

Associée de vente
Août - Novembre 2018
• Maxi section Joe Fresh Montréal
Accueil clients
Commis de caisse
Faire les liquidations
Inventaire du stock

Attachée Commerciale
Février 2015 -Juin 2018
• Riverain Tours, Guadeloupe France
Entretenir des relations commerciales régulières
Vente de séjour et forfait voyage