freelance Secrétaire Secrétaire, Pierrefitte-sur-Seine

SPEC IDF Secrétaire bâtiment

  • France
  • Verifié

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Secrétaire Bâtiment (93380)

Secrétaire

SPEC IDF est une jeune entreprise créée en 2013, spécialisée dans les travaux de maçonnerie générale, travaux second oeuvre et travaux spécifiques (travaux en stations RATP). Nos clients sont principalement la RATP, LE GROUPE VINCI CONSTRUCTION, EIFFAGE, DEMATHIEU ET BARD. Dans le cadre d’un remplacement nous recherchons un/une Secrétaire. Vous serez en collaboration avec la responsable administrative et financière.


Vos principales tâches seront :

- Gestion administrative : Accueil, traitement des mails/appels téléphonique/courriers, mises à jour attestations, archivage;

- Organisation des chantiers : Gestion des demandes d’agréments, planification des rendez-vous ;

- Gestion du stock : Commandes fournitures et suivi des stocks ;

- Gestion des dossiers de qualifications : Elaboration des dossiers pour l'obtention ou le renouvellement des qualifications FNTP et QUALIBAT ;

- Gestion des fournisseurs : Création d'ouverture de compte, suivi des commandes, recherche de matériel ;

- Gestion du personnel : Aide dans la gestion des entrées et sorties du personnel ;

- Gestion comptable : Réalisation de factures de ventes, relances factures de ventes impayées, traitement des factures d’achats ;

- Gestion des sous-traitants : Elaboration de contrat, vérifications des documents administratifs, suivi de la facturation ;


Cette liste est exhaustive, d’autres tâches vous seront confiées au fur et à mesure de votre évolution.