Recherche Gestionnaire Administratif, Comptable Et Juridique Paris (75001)

Leader dans son domaine, l'Association e-Enfance recherche un ou une secrétaire comptable et administratif(ve) a pour travailler à temps plein au sein de son siège situé au centre de Paris. Le poste consiste à gérer les questions administratives et juridiques du pôle administratif. Vous serez en charge de :

- La comptabilité générale et analytique au niveau de la saisie des pièces (achats, trésorerie… en lien avec le comptable et l'expert-comptable

- Contrôle, imputation et règlement des factures fournisseurs.

- Suivi des encaissements en liaison avec le pôle interventions

- Contrôle et suivi de l’utilisation correcte des codifications de la comptabilité analytique

Leader dans son domaine, l'Association e-Enfance recherche un ou une gestionnaire administratif(ve) a pour travailler à temps plein au sein de son siège parisien. Le poste consiste à gérer les questions administratives et juridiques du pôle administratif. Vous serez en charge de :

- La comptabilité générale et analytique au niveau de la saisie des pièces (achats, trésorerie… en lien avec le comptable et l'expert-comptable

- Contrôle, imputation et règlement des factures fournisseurs.

- Suivi des encaissements en liaison avec le pôle interventions

- Contrôle et suivi de l’utilisation correcte des codifications de la comptabilité analytique

- Suivi bancaire

- En charge du process de facturation quotidien

- Participation à l’élaboration des reporting mensuels à destination des financeurs

- Gestion de l’approvisionnement des fournitures

- Traitement du courrier entrant

- Préparation des feuilles d'indemnités et suivi RH (Congés, arrêts de travail…)

- Traitement des questions juridiques (publication des comptes, lien avec les partenaires...),

- Préparation des CA et AG,

- Rédaction de courriers et compte-rendus,

- Maintien à jour de tableaux de suivi,

- Accueil téléphonique,

- Organisation des déplacements des intervenants,

- Lien avec les établissements scolaires.

- Différentes tâches administratives de secrétariat.

Une connaissance du fonctionnement administratif des associations est indispensable. Le ou la candidate doit parler et comprendre l'anglais. Le ou la candidate doit parfaitement maitriser les outils bureautiques (Word, Excel), l’orthographe et la grammaire française, être autonome, sérieux(se), rigoureux(se), organisé(e) dans son travail et apprécier le travail en équipe. Le ou la candidate doit être à l’aise au téléphone et apprécier ce mode de relation.

Le poste se déroule du lundi au vendredi, sur une amplitude horaire de 09h00 à 19h00 au siège de l’association situé dans le centre de Paris.

L'ensemble des compétences décrites dans l'annonce est indispensable pour pouvoir postuler.

Date limite de candidature : 14/07/2020

Date de début prévue : 18/06/2020

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Salaire : 2 000,00€ à 2 100,00€ /mois

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