Secretaire Medicale Aix En Provence (13100)

Nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) ayant une expérience médicale.
Nous recherchons un temps plein pour un CDI.
Ce poste s’intégrera dans un pôle de plusieurs secrétaires médicales dont les tâches seront variées mais susceptibles d’être effectuées par toutes les employées. Nous sommes un centre référent national de douleur pelvi périnéale chez la femme intégrant une équipe pluridisciplinaire (chirurgie pelvi-périnéale, PMA, cancérologie, endométriose…).

Outre les qualités indispensables d’une secrétaire médicale, à savoir :
• accueil téléphonique avec prise de rendez-vous et appréciation de l’urgence médicale,
• traitement de texte sur Mac avec une bonne connaissance des termes médicaux et chirurgicaux et surtout une très bonne orthographe,
• encaissement des honoraires et traitement des échanges avec la CPAM via la carte vitale,
• gestion des mails
• suivi des dossiers avec récupération des divers comptes-rendus et résultats
• Appréciation des urgences et des priorités,
• Organisation des plannings opératoires
• Planification et organisation des réunions de concertation pluridisciplinaire
• Etc...


Elle sera capable de gérer son temps de travail et de réaliser une priorisation des tâches, en gardant à l’esprit que le patient est le plus important.
Elle sera capable de déléguer certaines tâches tout en en conservant la responsabilité.

Elle devra réaliser une bonne collaboration avec le bloc opératoire, afin d’harmoniser les plannings et de diminuer au maximum les problèmes organisationnels dans le but d’une fluidité au bloc opératoire maximale.
Elle devra gérer les différents parcours organisés au sein du centre, coordonner l’ensemble de nos correspondants et acteurs du centre.

Elle devra donc être dynamique, motivée, investie et volontaire ; avoir le sens des responsabilités, faire preuve de fermeté dans ses décisions sans pour autant manquer d’empathie.
Par ailleurs, il serait nécessaire d’avoir de bonnes bases en anglais et en espagnol.

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